Datenschutzhinweis

Datenschutzerklärung

Definitionen

Personenbezogene Daten: alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand eines Identifikators wie eines Namens, einer Identifikationsnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder eines oder mehrerer Merkmale, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

VACA: VACA cv, anerkannt als soziale Organisation, mit Sitz in 8400 Ostende, Zeedijk 330, eingetragen in der Zentralen Datenbank der Unternehmen unter der Nummer BE 0461.255.289, RPR Gent, Abteilung Ostende; Tel: +32 (0)78 156 100 E-Mail: [info@vayamundo.eu](mailto:info@vayamundo.eu).

Verarbeitung: jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Sammlung personenbezogener Daten, unabhängig davon, ob sie automatisiert durchgeführt werden, wie das Erheben, Erfassen, Ordnen, Strukturieren, Speichern, Anpassen oder Ändern, Abrufen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Abgleichen oder Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten von Daten.

Zweck
Diese Datenschutzerklärung enthält die Bestimmungen und Bedingungen, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten, die Sie VACA mitteilen.

Welche personenbezogenen Daten speichert VACA?
Folgende personenbezogene Daten werden gespeichert:

* Identifikationsdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, ...)
* Finanzdaten
* Persönliche Merkmale (Alter, Geschlecht, Familienstand, ...)
* Körperliche Daten (Größe, Gewicht, ...)
* Familienzusammensetzung
* Ausbildung und Schulung
* Beruf und Anstellung
* Bildaufnahmen (Videoüberwachung)
* Nationalregisternummer/Sozialversicherungsnummer
* Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder ähnlichen Organisation (mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person)

Wofür werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken gespeichert:

* Durchführung oder Abschluss von Verträgen
* Direktmarketing
* Beziehungsmanagement (Kunden (CRM) und/oder Lieferanten)
* Personalmanagement
* Website und/oder App(s)
* E-Commerce

Was macht VACA mit Ihren personenbezogenen Daten?
VACA nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten ernst. Es wurden alle notwendigen Maßnahmen ergriffen, um den geltenden Datenschutzgesetzen zu entsprechen, insbesondere dem Gesetz vom 8. Dezember 1992 zum Schutz der Privatsphäre in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Datenschutzgesetz“), sowie den Durchführungsbestimmungen, deren Änderungen und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679).

VACA verpflichtet sich, den rechtlichen Rahmen einzuhalten und erforderliche zusätzliche Maßnahmen bei Änderungen zu ergreifen. Die angeforderten personenbezogenen Daten sind stets auf das Notwendige beschränkt. Ihre Daten werden für eine bestimmte Dauer gespeichert, abhängig vom angebotenen Dienst und gesetzlichen Vorgaben. Zudem garantiert VACA eine angemessene Sicherheit (u. a. durch Verschlüsselung), um unrechtmäßige Verarbeitung oder unbeabsichtigten Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu verhindern.

Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung (Opt-in)
VACA verarbeitet Ihre Daten nur, wenn Sie zustimmen, wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig sind oder wenn ein berechtigtes Interesse vorliegt, das Ihre Grundrechte nicht überwiegt.
Für Direktmarketing (Facebook/Instagram/Google Ads) holt VACA immer Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Ihre Newsletter-Anmeldung und Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung gelten dafür als ausreichend. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, per E-Mail an [privacy@vayamundo.eu](mailto:privacy@vayamundo.eu) oder schriftlich an VACA cv, Zeedijk 330, B-8400 Ostende.

Ihre Rechte

* Recht auf Auskunft
* Recht auf Berichtigung
* Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
* Recht auf Datenübertragbarkeit

Sicherheit Ihrer Daten
VACA gewährleistet ein angemessenes Sicherheitsniveau durch technische und organisatorische Maßnahmen wie:

* Pseudonymisierung und Verschlüsselung
* Sicherstellung von Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Systeme
* Wiederherstellung nach einem Vorfall
* Testen und Überprüfen der Sicherheitsmaßnahmen

Die Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Mitarbeiter und Auftragnehmer haben nur Zugriff im Rahmen ihrer Aufgaben.

Meldung von Datenschutzverletzungen
VACA meldet Datenschutzverletzungen der belgischen Datenschutzbehörde (Datenschutzkommission) binnen 72 Stunden, sofern notwendig. Auch betroffene Personen werden informiert, außer:

* Die Daten wurden durch Sicherheitsmaßnahmen unverständlich gemacht (z. B. Verschlüsselung)
* Es wurden Maßnahmen getroffen, um das Risiko zu beseitigen
* Eine direkte Benachrichtigung erfordert unverhältnismäßigen Aufwand

Verarbeitung durch Dritte
VACA arbeitet mit Unterauftragnehmern zusammen und schließt mit diesen Verarbeitungsverträge ab. Externe Anbieter (z. B. Zahlungsdienstleister) können eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegen. Beachten Sie, dass diese Anbieter sich außerhalb der EU befinden können und Ihre Daten dort anderen Gesetzen unterliegen (z. B. Patriot Act in den USA).

Änderungen
VACA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung ohne Vorankündigung zu ändern. Bitte überprüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version.

Beschwerden und Anmerkungen
Bei Beschwerden oder Fragen wenden Sie sich bitte an: [privacy@vayamundo.eu](mailto:privacy@vayamundo.eu) oder an VACA cv, Zeedijk 330, B-8400 Ostende. Alternativ können Sie sich an die Datenschutzkommission wenden (Tel: +32(0)2/213.85.40).

Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Diese Datenschutzerklärung unterliegt belgischem Recht. Für Streitigkeiten ist das Gericht des Gerichtsbezirks Gent, Abteilung Gent, zuständig.