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Stellenangebot: MICE-Mitarbeiter bei Vayamundo Oostende

 

Sind Sie ein Verwaltungsgenie mit einer Leidenschaft für Gastfreundschaft und Organisation? Möchten Sie in einem lebendigen Umfeld arbeiten, in dem Sie täglich mit MICE-Experten, Schulen und Organisationen interagieren? Dann ist dies Ihre Chance!

Vayamundo Oostende sucht einen MICE-Mitarbeiter, der unsere Gruppenreservierungen mit Begeisterung und Präzision verwaltet.

 

Was werden Sie tun?

• Koordinierung von Gruppenbuchungen: Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Angebote und behalten alles im Blick.

• Kommunikation mit MICE: Sie sind Ansprechpartner für Schulen, Vereine und Unternehmen und sorgen für eine reibungslose und professionelle Zusammenarbeit.

• Interne Planung & Organisation: Sie koordinieren Räume, Mahlzeiten und Aktivitäten mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Verwalten Sie die Verwaltung: Sie halten Akten, Verträge und Rechnungen in bester Ordnung.

• Softwarenutzung: Sie arbeiten problemlos mit Protel und Hubspot (oder erlernen dies schnell).

 

Warum ist das der perfekte Job für Sie?

• Sie verfügen über einen Abschluss im Hotelmanagement, Marketing, Eventmanagement (plus, nicht erforderlich).

• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position im Gastgewerbe, Tourismus oder Eventmanagement.

• Sie sind ein administrativer Allrounder mit einem Auge fürs Detail und ausgeprägten Organisationsfähigkeiten.

• Sie können selbstständig arbeiten, aber auch problemlos mit Kollegen zusammenarbeiten.

• Sprachkenntnisse sind Ihre Stärke: Sie sprechen und schreiben fließend Niederländisch und können sich gut auf Französisch und Englisch ausdrücken. Deutsch ist ein Plus.

 

Was bekommen Sie von uns?

• Ein befristeter Einsatz, der nach positiver Evaluation in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt wird.

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Ihrem Engagement und Ihrer Erfahrung entspricht.

• Karrierechancen und Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung.

• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Work-Life-Balance (gelegentliche Wochenenden).

• Ein angenehmer Arbeitsplatz in einem ambitionierten Team, in dem Kollegialität und Spaß im Mittelpunkt stehen.

 

Bereit für die Herausforderung?

Sie sehen sich als Bindeglied zwischen unseren Gästen und unserem Team und möchten Gruppen ein unbeschwertes und unvergessliches Erlebnis bereiten?

Senden Sie Ihren Lebenslauf vor dem 17. Oktober 2025 an nikola.saelens@vayamundo.eu und Sie könnten schon bald unser neuer Gruppenmitarbeiter sein!