— WERKEN BIJ VAYAMUNDO ? —

VACATURE RESERVATIE MEDEWERKER
VERGADERINGEN & CONGRESSEN

in Vayamundo Oostende

Zeedijk 330 – 8400 Oostende
 

Vayamundo Oostende is zoveel meer dan de meest volledige vakantieclub aan de Belgische kust, onze vergaderfaciliteiten zijn de ideale bestemming voor bedrijven en organisaties die kiezen voor ruimte, flexibiliteit en kwaliteit. In onze 386 logies – van 2-persoons kamers tot 6 persoons appartementen- en een zalen capaciteit tot 350 gasten zijn de mogelijkheden legio voor een productieve bijeenkomst met “club” gevoel.

​

De medewerker die we zoeken zorgt ervoor dat de evenementen in portefeuille in goede banen geleid worden. Vanaf het eerste contact tot de aftersales, jij bent het aanspreekpunt voor de klant! De operationele verantwoordelijkheid deel je met de collega’s van F&B, receptie, huishouding, animatie tot de technische dienst.

​

Functie omschrijving:

Samen met je collega deel je de portefeuille van alle evenementen die georganiseerd worden binnen Vayamundo Oostende. Het eerste contact, het opstellen van de offerte, het bijhouden van wijzigingen, het informeren van de verschillende hotelafdelingen tot de facturatie zijn je verantwoordelijkheid. 

Tot je taken behoren onder andere:

• Verkoopgesprekken voeren – persoonlijk, via email of telefoon- met geïnteresseerde klanten en  aansluitend vertalen in een offerte.

• Opvolgen van het volledige reserveringstraject met de boeker.

• Optimaliseren van de beschikbare zaalcapaciteit en de omzet mogelijkheden.

• Overleg met operationele afdelingen wat betreft de haalbaarheid van de wensen van de boeker.

• Interne communiceren van de planningen en eventuele wijzigingen.

• Meewerken aan commerciële acties.
   

Gezocht profiel:

• Organiseren, plannen en verantwoordelijkheid nemen zijn je tweede natuur.

• Operationele ervaring met catering en events is een plus.

• Oog voor commerciële kansen en rentabiliteit.

• Je verstaat de kunst om duidelijk te communiceren, zowel met klanten als collega’s

• Flexibel, stressbestendig en Hands On mentaliteit.

• Je moedertaal is Nederlands, Frans je tweede taal.
   

Persoon gerelateerde competenties:

• Afspraken nakomen

• Oplossingsgericht en efficiënt werken

• Kunnen omgaan met veranderingen en werkdruk

• Graag samenwerken binnen een team

 

Aanbod:

Vayamundo Oostende biedt jou een uitdagende job met inhoud, zowel op het menselijk als technisch vlak. Het salarispakket is conform de horeca CAO en ervaring.

​

Word jij onze nieuwe collega?

Stuur CV en motivatie naar raphael.vannevel@vayamundo.eu vóór 15/05/2022.